ASSISTANT DE DIRECTION - (H/F)

CDI
  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Saint-Herblain (44) - France
  • Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible
  • Rémunération : A définir selon profil + mutuelle + prévoyance + tickets restaurant
  • Filiale : Groupe

Missions

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un assistant(e) de direction. Vous assurez pour leur compte, la gestion de leurs agendas, le suivi des projets de direction qu’ils pilotent, ainsi que la gestion administrative de la direction, la rédaction, la mise en forme et la diffusion aux équipes des documents et communications associés.

Force de propositions, vous collaborez à l’amélioration de la qualité de fonctionnement de la Direction, faites toute proposition allant en ce sens.

Missions et activités du poste (non exhaustives) :

  • Rédaction des courriers, notes et rapports,
  • Planification des rendez-vous, gestion des plannings
  • Organisation de la logistique des réunions de travail (réservation des repas, réservation et préparations des salles ; eau, matériels nécessaires, etc…, invitations)
  • Planification des déplacements
  • Prévision et organisation des réunions (édition de documents relatifs aux réunions, rédaction de comptes rendus (COPIL / Point agence mensuel)
  • Gestion des messages électroniques et traitement du courrier
  • Suivi des dossiers professionnels
  • Mise en place des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord
  • Classement, de l’archivage des documents
  • Suivi administratif des dossiers
  • Définit les commandes de fournitures, de matériel, de consommables
  • Alimenter un carnet d’adresses
  • Gestion des appels entrants

Profil

Vous êtes diplômé d’un Bac+2 secrétariat ou spécialisé dans le support à l’action managériale.

Vous faites preuve d’aisance rédactionnelle, et maîtrisez les planifications de rendez-vous et de déplacements.

Organisée, rigoureuse, vous êtes force de proposition, savez anticiper et prendre des initiatives.

Disponible, vous alliez aisance relationnelle et sens du travail en équipe.

 

Dans le cadre de son engagement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, REALITES étudie, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

Postuler

  • Types de fichiers acceptés : pdf, docx.
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