Assistant.e de Direction - (H/F)

CDI
  • Type de contrat : CDI
  • Qualification : Baccalauréat
  • Expérience : 3 ans minimum
  • Rémunération : Package salarial : Salaire fixe selon profil / Mutuelle / Prévoyance / Tickets restaurant
  • Lieu : Nantes (44000) - France
  • Secteur Métier : Groupe

Missions

Vous accompagnez le Directeur Général de la filiale, dans la gestion de son activité professionnelle quotidienne, dans un objectif d’optimisation de son temps et de ses déplacements.

Pour ce faire, vous organisez et coordonnez les activités du Directeur Général :

  • Gestion et optimisation de l’agenda et des déplacements
  • Cohérence et priorité des actions, équilibre organisationnel
  • Interfaces avec les collaborateurs directement rattachés au DG
  • Intégration dans l’agenda des réunions récurrentes des instances de gouvernance.
  • Prise de rendez-vous, organisation de réunions de travail, planification des rendez-vous en visio ou téléphoniques…
  • Organisation des déplacements et interventions, sur le territoire national
  • Organisation et planification de la collaboration avec les différentes filiales
  • Coordination des actions à conduire avec toute la structure corporate, et des filiales du Groupe

Vous apportez en outre, une aide permanente au Directeur Général en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de d’actions à mener (traitement des mails, du courrier et des différentes communications).

  • Structuration et mise à jour des outils de suivi
  • Mise à jour du CRM (contacts B to B)
  • Traitement des notes de frais
  • Contribuer à la mise en place du Système de Management de la Performance sur le périmètre.

Vos missions vous conduiront à réaliser des déplacements ponctuels, sur l’ensemble du territoire métropolitain.

 

Profil

Professionnel.le disposant d’une expérience confirmée en qualité d’Assistant.e de direction, vos actions sont guidées par des valeurs fortes en adéquation avec celles du Groupe : esprit d’entreprendre, empathie et transparence.

Au-delà d’une formation, nous recherchons avant tout une personnalité engagée et disposant d’un sens aigu du relationnel, une capacité d’écoute et une grande capacité d’adaptation.

Votre dynamisme, votre rigueur et votre organisation, seront des atouts pour réussir à ce poste challengeant.

Enfin, vous faite preuve d’un bon rédactionnel et maîtrisez les outils de bureautique et de gestion (pack Office, internet…).

Dans le cadre de son engagement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, REALITES étudie, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

L'entreprise

REALITES est un développeur territorial qui construit avec et pour les villes et les métropoles de nouvelles solutions porteuses de sens, créatrices de valeurs, d’attractivité et de développement économique. De l’activation des territoires par la maîtrise d’usage (résidences services pour séniors et pour étudiants, complexes indoor sports et loisirs, solutions innovantes en santé et bien-être…) à leur concrétisation par la maîtrise d’ouvrage (logements, habitat géré, commerces, bureaux, locaux d’activités…), REALITES s’attache à faire émerger et vivre le projet qui corresponde le mieux possible aux besoins d’une ville, d’un arrondissement ou d’un quartier. Engagé pour la protection de l’enfance via son Fonds de dotation, pour l’intégration et la réussite avec les Neptunes de Nantes et le Red Star FC, REALITES est le premier maître d’ouvrage à adopter le statut d'entreprise à mission en France. REALITES a pris l’engagement d’être « utile partout, tout le temps, au développement intelligent des territoires », un leitmotiv soutenu par quatre objectifs sociétaux.

Postuler

Candidature

  • Types de fichiers acceptés : pdf, docx, Taille max. des fichiers : 32 MB.
  • Types de fichiers acceptés : pdf, docx, Taille max. des fichiers : 32 MB.
close