Assistant Polyvalent 44 H/F

CDI
  • Type de contrat : CDI
  • Qualification : Baccalauréat
  • Expérience : Inférieur à 3 ans
  • Lieu : 44800 Saint-Herblain - France
  • Secteur Métier : DIR GENERALE

Missions

Vous assurez la logistique afférente aux différentes activités et réunions, ainsi que l’administratif de la Direction Générale du Groupe en soutien à l’Assistante de Direction.

 

Missions et activités du poste :

 

1/ Logistique

- Vous aidez à l’organisation des différents évènements internes.

- Vous soutenez l’organisation de l’agenda du Président Directeur Général et des différents membres du service de la Direction Institutionnelle et Stratégique.

- Vous aidez à l’organisation des vols.

- Vous gérez les services généraux et l’intendance du plateau.

- Vous organisez la logistique des réunions de travail, réservez et managez les transports / hôtels / restaurations…

  

2/ Bureautique

- Vous enrichissez et structurez les process.

- Vous coordonnez la communication interne et externe en gérant les flux d’informations.

- Vous effectuez la préparation des dossiers, leur suivi, le classement et la dématérialisation.

- Vous appuyez l’assistante de Direction dans l’ensemble de ses fonction, ainsi que des membres du service de Direction Institutionnelle et Stratégique.

- Vous assurez un suivi des mails de la Direction Générale et gérez les courriers.

- Vous saisissez les notes de frais et gérez la facturation.

Profil

Vous connaissez les logiciels bureautique (Outlook, Pack office) et vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.

Vous êtes quelqu’un de rigoureux et d’organisé.

Vous avez de bonnes compétences relationnelles et une aisance à l’oral.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Vous êtes réactif, autonome et disponible.

 

Dans le cadre de son engagement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, REALITES étudie, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

 

L'entreprise

REALITES est un développeur territorial qui construit avec et pour les villes et les métropoles de nouvelles solutions porteuses de sens, créatrices de valeurs, d'attractivité et de développement économique. De l'activation des territoires par la maîtrise d'usage (résidences services pour séniors et pour étudiants, complexes indoor sports et loisirs, solutions innovantes en santé et bien-être…) à leur concrétisation par la maîtrise d'ouvrage (logements, habitat géré, commerces, bureaux, locaux d'activités…), REALITES s'attache à faire émerger et vivre le projet qui corresponde le mieux possible aux besoins d'une ville, d'un arrondissement ou d'un quartier. Engagé pour la protection de l'enfance via son Fonds de dotation, pour l'intégration et la réussite avec le Nantes Atlantique Handball et le Red Star FC, REALITES est le premier maître d'ouvrage à adopter le statut d'entreprise à mission en France. REALITES a pris l'engagement d'être « utile partout, tout le temps, au développement intelligent des territoires », un leitmotiv soutenu par quatre objectifs sociétaux.

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Candidature

  • Types de fichiers acceptés : pdf, docx.
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