Assistant Polyvalent Immobilier- H/F – CDI - (H/F)

CDI
  • Type de contrat : CDI
  • Qualification : Agent de maîtrise/Bac +3/4
  • Expérience : 1 à 7 ans
  • Rémunération : Salaire à définir selon profil + Titres restaurant + Mutuelle familiale + Prévoyance
  • Lieu : Saint-Herblain (44800) - France
  • Filiale : Groupe REALITES - REALITES LIFE+
  • Modalités horaires : Plein temps

Missions

Vous assistez le Directeur Général, ainsi que les équipes développement et montage, dans toutes les tâches organisationnelles, administratives et opérationnelles de la filiale. 

Vous participez activement au rayonnement de l’activité de la filiale à l’interne du groupe comme à l’externe. 

 

Missions et activités du poste : 

 

• Assistanat activité développement :

– Suivi de reporting développement et rédaction des synthèses d’activité ;  

– Animation des bases de données (Liste des projets à l’études, base de données Access inter-agences, suivi des exploitants-gestionnaires, CRM Foncier, …) 

– Veille des délibérations des collectivités principales et des marchés publics (AO) sur Explore ou autres outils;  

– Veille concurrentielle (Observatoires de l’immobilier) et mise à jour de son suivi (carte Google) ;  

– Utilisation d’outils d’analyse démographiques, économiques d’un territoire (COMPAS, …) ; 

– Réalisation d’études de marchés et analyses et création des supports de présentation ; 

– Aide à la rédaction des réponses aux appels d’offre et/ou d’offres commerciales ;  

– Aide à la rédaction et relecture des supports de présentation pour le comité d’engagement ;  

– Aide à la prospection : Prise de rendez-vous, rédaction de courriers et relance ;  

 

• Assistanat activité montage d’opérations immobilières :  

– Suivi des demandes de permis de construire ; 

– Demande et suivi de constats d’affichage Huissier ; 

– Demande et suivi des devis concessionnaires ; 

– Préparation de demande d’assurances, dossier bancaire, … ; 

– Suivi de la rédaction des contrats / promesses / actes ; 

– Assistance à la préparation du dépôt de pièces notaire ; 

– Suivi des DP / DROC / DAACT ;  

– Assistance à la mise en place des livrables commerciaux, … 

 

• Assistanat polyvalent pour l’ensemble de la filiale :

– Suivi des agendas avec anticipation des besoins (réservation de salle et de transport, préparation et édition de documents relatifs aux réunions, prise de rdv et gestion des rendez-vous) ; 

– Traitement du courrier (rédaction, envoi, suivi) ; 

– Classement, scan et archivage de divers documents et dossiers ; 

– Aide à la préparation et organisation des passations interservices ou filiales ;  

– Rédaction et diffusion des comptes rendus (internes et externes) ;  

– Participation à l’organisation de réunion de travail et d’évènements divers (salons, évènements commerciaux par exemple) ;  

– Gestion et alimentation du CRM : le renseigner et savoir l’utiliser (gestion des contacts) ;  

– Suivi des intervenants et des prestataires ;  

– Relation et suivi avec les filiales du groupe ou interservices (Consolidation et communication d’informations) ;  

– Participation à la conception du système de performance (Cartographies, Modes opératoires et Trames, …) ;  

– Assistance sur les outils de gestions de la société (Suivi des tableaux de bords, facturation, suivi de règlements, …) ;  

– Participation à la rédaction et suivi de contrats ;  

– Commande des fournitures et consommables de bureau, … 

Profil

Vous avez des compétences méthodologiques (analyse du besoin, respect des procédures et des échéances, gestion des priorités, réactivité, anticipation et esprit de synthèse, analyse d’informations, étude de faisabilité, résolution de problèmes) et organisationnelles (gestion de son agenda, planification, reporting, mise à jour d’informations). 

Vous bénéficiez de compétences relationnelles (adaptation de son discours, discrétion et écoute, sens du service et disponibilité, capacité d’écoute, sens de la communication et de la confidentialité).

Vous  maitrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook) et des outils nécessaires aux missions (Explore, Compas, Google earth, Indesign, CRM, …).

 

La connaissance de la promotion immobilière dans les domaines d’intervention de REALITES LIFE+ est un plus.

Vous vous retrouvez dans le profil ?  

N’attendez plus et faites-nous parvenir votre candidature en 1 clic 

Dans le cadre de son engagement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, REALITES étudie, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.  

L'entreprise

REALITES est un groupe de développement territorial en pleine croissance (220 millions d’€ de CA visé en 2020) et qui propose des projets innovants aux territoires urbains et ruraux. Face aux enjeux d’un tel positionnement, le Groupe s’appuie sur son « Capital Humain » à travers une dynamique managériale et humaine sans cesse renforcées.  

Afin d’accompagner les territoires dans les projets qui participent durablement à leur développement, le groupe REALITES renforce son pôle maîtrise d’ouvrage pour sa filiale REALITES LIFE+ spécialisée dans le médico-social, la santé, l’hôtellerie et les résidences services.  

Dans un contexte de forte demande de structures d’accompagnement de personnes en perte d’autonomie et face au défi d’une meilleure responsabilisation de la société quant à la prévention en matière de santé, REALITES LIFE+ a pour ambition d’apporter des solutions durables aux territoires. Elle offre ainsi aux décideurs publics et privés des solutions globales et innovantes dans les domaines du médico-social, de la santé, de l’hôtellerie et des résidences services. 

3 domaines d’intervention

• Médico-Social (Crèches, EHPAD, EHPA, FAM,)  

• Santé et Bien-Être (SSR, HOTEL HOSPITALIER, SPAS) 

• Résidence Services (Résidence pour personnes âgées, étudiants et de Tourisme) 

 

La réussite collective chez REALITES passe donc par le plaisir à travailler ensemble. Rejoignez-nous !  

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Candidature

  • Types de fichiers acceptés : pdf, docx.
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