Assistant Technique 37 – H/F – CDI - (H/F)

CDI
  • Type de contrat : CDI
  • Qualification : Technicien/Employé Bac +2
  • Expérience : 1 à 7 ans
  • Rémunération :

    Rémunération à définir selon profil + Tickets restaurant + Mutuelle

  • Lieu : Tours (37000) - France
  • Filiale : Groupe REALITES - REALITES INGENIERIE
  • Modalités horaires : Plein temps

Missions

 Dans le cadre du développement de la société REALITES Ingénierie, vous serez en charge des missions ci-dessous :  

– Assister les Directeurs et Responsables Techniques dans leurs suivis administratif, technique et financier de leurs opérations.  

– Assister les Responsables Travaux dans leurs suivis de chantier.  

  

Missions et activités du poste :  

o ETUDES :  

  • ? Contrat des bureau d’études : lancement des consultations, enregistrement des offres dans le tableau de synthèse et établissement des contrats.  
  • ? Archivage sur l’intranet des documents d’études (plans, notices, notes de calcul, devis, etc…)  
  • ? Etablissement des demandes concessionnaires.  
  • ? Préparation des dossiers de transfert Direction Technique =>TRAVAUX.   

o APPEL D’OFFRES :  

  • ? Mise à jour de la base de données administratives des Bureaux d’études et entreprises partenaires.  
  • ? Etablissement de la nomenclature des pièces du dossier d’AO dans le cas ou l’architecte est mandataire du dossier (archi avec mission PRO/DCE).  
  • ? Relance téléphonique des entreprises pour obtenir les entreprises ciblées.  
  • ? Enregistrement de l’offre dans le tableau de suivi des Appels d’Offres et transmission des offres au Directeur Technique et à l’économiste.  
  • ? Enregistrement de l’offre sur le serveur.  
  • ? Demande de notation financière des entreprises et enregistrement dans le tableau de suivi des offres / Demande de pièces complémentaires / Transmission au service financier.  

  

o TRAVAUX / AGPA :  

  • ? Suivi des dossiers administratifs des entreprises partenaires.  
  • ? Traitement des demandes d’agrément pour les sous-traitants de nos partenaires.  
  • ? Etablissement d’Ordre de Service et d’avenants.  
  • ? Etablissement des PV de réception.  
  • ? Etablissement du PV de levé de réserves.  
  • ? Etablissement des courriers de relance dans le traitement des réserves et des désordres en garantie (AGPA, SAV, DO).  
  • ? Suivi des dossiers de DO.  
  • ? Etablissement des attestations légitimes de prolongation de délais.  

  

o ASSISTANAT DES RESPONSABLES DE TRAVAUX :  

  • Préparation des supports de l’opération dans BATISCRIPT (Plans, Contacts, CR, Trame de suivi, etc…)  
  • Etablissement des attestations d’intempéries.  
  • Etablissement des attestations d’avancement de travaux.  
  • Etablissement des PV d’OPR.  

  

o ASSISTANAT COMMUN :  

  • Etablissement des Déclaration de Travaux / Mise à jour / Classement des réponses.   
  • Etablissement de courriers ou mail suivant les directives données.  
  • Dématérialisation et enregistrement informatique de documents sur l’intranet.  
  • Mise à jour de tableaux de bord de suivi.  
  • Relecture, rédaction, envoi de courriers.  
  • Classement des mails, archivage.  
  • Accueil téléphonique.  

Profil

• Compétences relationnelles (empathie, écoute, sens du service, disponibilité).  

• Maitrise du français à l’écrit.  

• Connaissance du vocabulaire travaux et technique.  

• Compétences organisationnelles (gestion des priorités, classement, synthèse des tâches à accomplir).  

• Compétence méthodologique (respect des étapes et délais réglementaires).  

• Compétences juridiques, bonne connaissance de la NF P 03-001.  

• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint etc…).  

Dans le cadre de son engagement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, REALITES étudie, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. 

L'entreprise

REALITES est un groupe de développement territorial en pleine croissance (220 millions d’€ de CA visé en 2020) et qui propose des projets innovants aux territoires urbains et ruraux. Face aux enjeux d’un tel positionnement, le Groupe s’appuie sur son « Capital Humain » à travers une dynamique managériale et humaine sans cesse renforcées.

Exigence, esprit d'innovation, engagement humain sont les valeurs qui sous-tendent le développement de REALITES depuis sa création. Un état d'esprit partagé par des hommes et femmes de talent qui, en quelques années, ont fait d'une jeune société un acteur majeur de l'immobilier dans le Grand Ouest.

La réussite collective chez REALITES passe donc par le plaisir à travailler ensemble. Rejoignez-nous ! 

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Candidature

  • Types de fichiers acceptés : pdf, docx.
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