Assistant Technique et Travaux 75 – H/F – CDI - (H/F)

CDI
  • Type de contrat : CDI
  • Qualification : Technicien/Employé Bac +2
  • Expérience : 1 à 7 ans
  • Rémunération :

    Salaire à définir selon profil + Mutuelle + Prévoyance + Titres restaurant 

  • Lieu : Paris (75000) - France
  • Filiale : Groupe REALITES - REALITES INGENIERIE
  • Modalités horaires : Plein temps

Missions

Mission principale confiée :

Dans le cadre du développement de la société REALITES Ingénierie, vous serez en charge des missions ci-dessous : 

  • Assister les Directeurs et Responsables Techniques dans leurs suivis administratif, technique et financier de leurs opérations.
  • Assister les Responsables travaux dans leurs suivis de chantier.

Missions et activités du poste :

ETUDES :

  • Contrat des bureau d’études.

• Lancement des consultations.

• Enregistrement des offres dans le tableau de synthèse.

• Etablissement des contrats.

  • Archivage sur l’intranet des documents d’études (plans, notices, notes de calcul, devis, etc…)
  • Etablissement des demandes concessionnaires.
  • Préparation des dossiers de transfert Direction Technique =>TRAVAUX.

APPEL D’OFFRES :

  • Mise à jour de la base de données administratives des Bureaux d’études et des entreprises partenaires. 
  • Etablissement de la nomenclature des pièces du dossier d’AO 
  • Mise à jour du tableau de suivi des Appels d’Offres et relance téléphonique des entreprises. 
  • Demande de notation financière des entreprises et enregistrement dans le tableau de suivi des offres / Demande de pièces complémentaires / Transmission au service financier. 
  • Classement des offres et transmission à la MOE. 

TRAVAUX / AGPA : 

  • Suivi des dossiers administratifs des entreprises partenaires. 
  • Traitement des demandes d’agrément pour les sous-traitants de nos partenaires. 
  • Etablissement d’Ordre de Service et d’avenants. 
  • Etablissement des PV de réception. 
  • Etablissement du PV de levé de réserves. 
  • Etablissement des courriers de relance dans le traitement des réserves et des désordres en garantie (AGPA, SAV, DO). 
  • Suivi des dossiers de DO. 
  • Etablissement des attestations légitimes de prolongation de délais. 
  • Enregistrement des désordres dans Batiscript 
  • Relance des Maitrises d’œuvre et entreprises sur les réserves et désordres non levées 

ASSISTANAT DES RESPONSABLES DE TRAVAUX : 

  • Préparation des supports de l’opération dans BATISCRIPT (Plans, Contacts, CR, Trame de suivi, etc…)
  • Etablissement des attestations d’intempéries. 
  • Etablissement des attestations d’avancement de travaux. 

ASSISTANAT COMMUN : 

  • Etablissement des Déclaration de Travaux / Mise à jour / Classement des réponses. 
  • Etablissement de courriers ou mail suivant les directives données. 
  • Dématérialisation et enregistrement informatique de documents sur l’intranet. 
  • Mise à jour de tableaux de bord de suivi. 
  • Relecture, rédaction, envoi de courriers. 
  • Classement des mails, archivage. 
  • Accueil téléphonique.

Profil

Vous êtes diplômé d’un Bac+2, organisé, rigoureux vous êtes force de proposition, vous savez anticiper et prendre des initiatives.

Vous faites preuve d’aisance rédactionnelle

Vous êtes une personne organisée, méthodologique et vous avez des compétences juridiques dont une bonne connaissance de la NF P 03-001. 

Disponible, vous alliez aisance relationnelle et sens du travail en équipe. 

Vous maitrisez des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint etc…) 

Le vocabulaire travaux et technique n’a pas de secret pour vous. 


Dans le cadre de son engagement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, REALITES étudie, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

L'entreprise

REALITES est un groupe de développement territorial en pleine croissance (220 millions d’€ de CA visé en 2020) et qui propose des projets innovants aux territoires urbains et ruraux. Face aux enjeux d’un tel positionnement, le Groupe s’appuie sur son « Capital Humain » à travers une dynamique managériale et humaine sans cesse renforcées.

Exigence, esprit d'innovation, engagement humain sont les valeurs qui sous-tendent le développement de REALITES depuis sa création. Un état d'esprit partagé par des hommes et femmes de talent qui, en quelques années, ont fait d'une jeune société un acteur majeur de l'immobilier dans le Grand Ouest.

La réussite collective chez REALITES passe donc par le plaisir à travailler ensemble. Rejoignez-nous ! 

Postuler

Candidature

  • Types de fichiers acceptés : pdf, docx.
  • Types de fichiers acceptés : pdf, docx.
close