ASSISTANT(E) DE DIRECTION - (H/F)

CDI
  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris (75) - France
  • Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible
  • Rémunération : Selon profil + Tickets restaurant + Mutuelle
  • Filiale : Groupe

Missions

Missions et activités du poste (non exhaustives) :

 

1/ Secrétariat de la Directrice Générale Maitrise d’Ouvrage, du Secrétaire Général et du Directeur Immobilier Institutionnel

 

  • Vous tenez et anticipez l’agenda de la Directrice Générale Maitrise d’Ouvrage, du Secrétaire Général et du Directeur Immobilier Institutionnel (prise de rendez-vous, relance, gestion d’agenda, etc…).
  • Vous organisez et optimisez les déplacements de la Directrice Générale Maitrise d’Ouvrage, du Secrétaire Général et du Directeur Immobilier Institutionnel (réservation, achat de billet de transport, préparation de documents…).
  • Vous assurez un suivi du courrier de la Directrice Générale Maitrise d’Ouvrage, du Secrétaire Général et du Directeur Immobilier Institutionnel (réceptionné et envoyé).
  • Vous saisissez les notes de frais de la Directrice Générale Maitrise d’Ouvrage, du Secrétaire Général et du Directeur Immobilier Institutionnel et gérer la refacturation éventuelle.
  • Vous mettrez en forme et saisissez les courriers.
  • Vous apportez un soutien à la préparation de dossiers après avoir reçu les indications nécessaires de la Directrice Générale Maitrise d’Ouvrage, du Secrétaire Général et du Directeur Immobilier Institutionnel.
  • Vous assurez la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation de la Directrice Générale Maitrise d’Ouvrage, du Secrétaire Général et du Directeur Immobilier Institutionnel.
  • Vous coordonnez la transmission de l’information auprès des collaborateurs directs de la Directrice Générale Maitrise d’Ouvrage, du Secrétaire Général et du Directeur Immobilier Institutionnel.
  • Vous assurez le reporting des informations nécessaires auprès de la Directrice Générale Maitrise d’Ouvrage, du Secrétaire Général et du Directeur Immobilier Institutionnel.

 

2 / Logistique : L’assistante (de Direction) est garante de la logistique nécessaire aux missions de la Directrice Générale Maitrise d’Ouvrage, du Secrétaire Général et du Directeur Immobilier Institutionnel

 

  • Vous organisez toutes les réservations de Transports / Hôtels / Restaurations et Aviation
  • Vous organisez la logistique des réunions de travail (réservation des repas, réservation et préparations des salles ; eau, matériels nécessaires, etc…, invitations)

Profil

Profil :

Vous êtes diplômé d’un Bac+2 secrétariat ou spécialisé dans le support à l’action managériale.
Vous faites preuve d’aisance rédactionnelle, et maîtrisez les planifications de rendez-vous et de déplacements.
Organisée, rigoureuse, vous êtes force de proposition, savez anticiper et prendre des initiatives.
Disponible, vous alliez aisance relationnelle et sens du travail en équipe.

Dans le cadre de son engagement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, REALITES étudie, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

Postuler

  • Types de fichiers acceptés : pdf, docx.
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