CHARGE ACCUEIL ET SERVICES GENERAUX - (H/F)

CDI
  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Bordeaux (33) - France
  • Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible
  • Rémunération : A définir selon Profil + Mutuelle + Prévoyance + Tickets restaurant
  • Filiale : Groupe

Missions

Nous recherchons un(e) Chargé(e) Accueil et Services Généraux basé(e) à notre agence de Bordeaux (33). A ce titre, sous le management de la Responsable des Services Généraux vous êtes le relais des Services Généraux en région et êtes en charge de la prestation d’accueil de l’agence.

Vos missions sont les suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique de l’agence
  • Répondre aux besoins des visiteurs
  • Gestion et mise à dispo des badges et clefs de l’agence
  • Commander les plateaux repas, café pour les visiteurs
  • Gestion du courrier, expédition et envoi de colis
  • Gestions des salles de réunion, réservation et remise en état
  • Relations fournisseurs sous validation de la Chargée des Services Généraux (commande de fourniture, réservation d‘hôtel, recherche de prestataires …)
  • Veiller à l’état général de l’agence, rangements et en référer à la Chargée des services généraux si anomalie constatée
  • Gestion du stock denrées et fournitures de l’agence
  • Veiller au stock de plaquettes
  • Back office :

– Messagerie Outlook de l’agence

-Centralisation des besoins SI

-Saisie de courriers

-Notes de frais à saisir

-Préparation des mailings / Publipostages

-Soutien aux équipes à l’organisation d’évènements

-Prise de RDV Agendas

Profil

Vous avez une expérience de 3 ans sur un poste similaire. Vous possédez un véritable sens du service, de la discrétion et de la confidentialité. Vos qualités relationnelles vous permettent de communiquer aisément avec l’ensemble des collaborateurs.
Vous maitrisez le pack office, êtes capable de vous organiser dans un environnement avec de fortes sollicitations.
Dans le cadre de son engagement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, REALITES étudie, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

Postuler

  • Types de fichiers acceptés : pdf, docx.
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