Chargé d’accueil et des services généraux 49 H/F

Missions principales :

Vous assurez la logistique sur la partie Services Généraux ( Contrôle d’accès, sécurité des locaux, aménagement, achats, contrats, entretiens .. )

Vous gérez l'accueil physique et téléphonique de l'agence d'Angers. 

Vos missions : 

• Accueil physique et téléphonique de l’agence, 
• Répondre aux besoins des visiteurs, 
• Gestion et mise à disposition des badges et clefs de l’agence, 
• Commander les plateaux repas, 
• Gestion du courrier, expédition et envoi de colis, 
• Gestions des salles de réunion, réservation et remise en état, 
• Relations fournisseurs sous validation de la Chargée des Services Généraux (commande de fourniture, recherche de prestataires …), 
• Veiller à l’état général de l’agence, rangements, aménagement et en référer à la Chargée des services généraux si anomalie constatée, 
• Gestion du stock denrées et fournitures de l’agence, 
• Veiller à la sécurité et aux mises aux normes.

Back office :

• Messagerie Outlook de l’agence,
• Centralisation des besoins SI,
• Saisie de courriers,
• Notes de frais à saisir,
• Soutien aux équipes à l’organisation d’évènements,
• Prise de rendez-vous.

Vous avez une première expérience en tant que Chargé(e) d’accueil, vos actions sont guidées par des valeurs fortes en adéquation avec celles du Groupe : esprit d’entreprendre, empathie et transparence.

Au-delà d’une formation, nous recherchons avant tout une personnalité engagée et disposant d’un sens aigu du relationnel, une capacité d’écoute et une grande capacité d’adaptation.

Votre dynamisme, votre rigueur et votre organisation, seront des atouts pour réussir à ce poste challengeant.

Enfin, vous faite preuve d’un bon rédactionnel et maîtrisez les outils de bureautique et de gestion (pack Office, internet…).

Vous avez le Permis B 

Dans le cadre de son engagement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, REALITES étudie, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

Fondé en 2003 par Yoann CHOIN-JOUBERT, son PDG, REALITES est un développeur territorial qui construit avec et pour les villes de nouvelles solutions porteuses de sens, créatrices de valeurs, d'attractivité et de développement économique. Aujourd'hui encore, le positionnement innovant du groupe s'exprime par le déploiement de concepts d'usage innovants dans nos solutions immobilières. Une approche qui permet de prendre en compte les enjeux de mutation et de développement de nos lieux de vie. L'humain y joue un rôle central : sa qualité de vie dicte nos actions. Premier maître d'ouvrage entreprise à mission en France, REALITES confirme officiellement son engagement de concilier but lucratif & intérêt général. https://utiles-maintenant.com/ La réussite collective chez REALITES passe par le plaisir à travailler ensemble. Pour accompagner sa croissance, le groupe REALITES s'appuie sur son « Capital Humain », ces femmes et ces hommes de talent qui ont contribué à transformer, en quelques années, une jeune société de promotion immobilière en un acteur majeur du développement territorial. Travailler chez REALITES c'est relever des défis, se surpasser, s'épanouir au quotidien.