- Type de contrat : CDI
- Qualification : Diplôme technique
- Expérience : 3-5 ans
- Rémunération : Rémunération à définir selon profil + Titres restaurant + Mutuelle + Prévoyance + Prime d'intéressement.
- Secteur Métier :
Missions
Missions principales :
Vous assurez la logistique sur la partie Services Généraux ( Contrôle d’accès, sécurité des locaux, aménagement, achats, contrats, entretiens .. )
Vous gérez l'accueil physique et téléphonique de l'agence d'Angers.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique de l’agence,
- Répondre aux besoins des visiteurs,
- Gestion et mise à disposition des badges et clefs de l’agence,
- Commander les plateaux repas,
- Gestion du courrier, expédition et envoi de colis,
- Gestions des salles de réunion, réservation et remise en état,
- Relations fournisseurs sous validation de la Chargée des Services Généraux (commande de fourniture, recherche de prestataires …),
- Veiller à l’état général de l’agence, rangements, aménagement et en référer à la Chargée des services généraux si anomalie constatée,
- Gestion du stock denrées et fournitures de l’agence,
- Veiller à la sécurité et aux mises aux normes.
Back office :
- Messagerie Outlook de l’agence,
- Centralisation des besoins SI,
- Saisie de courriers,
- Notes de frais à saisir,
- Soutien aux équipes à l’organisation d’évènements,
- Prise de rendez-vous.
Profil
Vous avez une première expérience en tant que Chargé(e) d’accueil, vos actions sont guidées par des valeurs fortes en adéquation avec celles du Groupe : esprit d’entreprendre, empathie et transparence.
Au-delà d’une formation, nous recherchons avant tout une personnalité engagée et disposant d’un sens aigu du relationnel, une capacité d’écoute et une grande capacité d’adaptation.
Votre dynamisme, votre rigueur et votre organisation, seront des atouts pour réussir à ce poste challengeant.
Enfin, vous faite preuve d’un bon rédactionnel et maîtrisez les outils de bureautique et de gestion (pack Office, internet…).
Vous avez le Permis B
Dans le cadre de son engagement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, REALITES étudie, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.