Chargé d’Accueil et des Services Généraux – H/F – CDI - (H/F)

CDI
  • Type de contrat : CDI
  • Qualification : Technicien/Employé Bac +2
  • Expérience : 1 à 7 ans
  • Rémunération :

    Salaire à définir selon profil + Mutuelle + Prévoyance + Titres restaurant

  • Lieu : Rennes (35000) - France
  • Filiale : Groupe REALITES - REALITES Holding
  • Modalités horaires : Plein temps

Missions

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Accueil et des Services Généraux basé(e) à notre agence de Rennes (35). A ce titre, sous le management du Responsable Intendance et Maintenance, vous êtes le relais des Services Généraux en région et êtes en charge de la prestation d’accueil de l’agence.   

 

Vos missions sont les suivantes : 

 

• Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique de l’agence. 

• Vous répondez aux besoins des visiteurs. 

• Vous gérez et mettez à disposition les badges et clefs de l’agence. 

• Vous commandez les plateaux repas et café pour les visiteurs. 

• Vous gérez le courrier, les expéditions et l’envoi de colis. 

• Vous gérez les salles de réunion, la réservation et la remise en état. 

• Vous suivez les relations fournisseurs sous validation du Responsable Intendance et Maintenance (commande de fournitures, réservation d‘hôtel, recherche de prestataires …) 

• Vous veillez à l’état général de l’agence, rangements et en référez au Responsable Intendance et Maintenance si anomalie constatée. 

• Vous gérez le stock denrées et fournitures de l’agence. 

• Vous veillez au stock de plaquettes. 

• Vous êtes en soutien pour le Back office : 

  • Messagerie Outlook de l’agence 
  • Centralisation des besoins SI 
  • Saisie de courriers 
  • Notes de frais à saisir 
  • Préparation des mailings / Publipostages 
  • Soutien aux équipes à l’organisation d’évènements 
  • Prise de RDV Agendas 

Profil

Vous avez une expérience de 3 ans sur un poste similaire. Vous possédez un véritable sens du service, de la discrétion et de la confidentialité. Vos qualités relationnelles vous permettent de communiquer aisément avec l’ensemble des collaborateurs.

Vous maitrisez le pack office, êtes capable de vous organiser dans un environnement avec de fortes sollicitations. 

Dans le cadre de son engagement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, REALITES étudie, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. 

L'entreprise

REALITES est un groupe de développement territorial en pleine croissance (220 millions d’€ de CA visé en 2020) et qui propose des projets innovants aux territoires urbains et ruraux. Face aux enjeux d’un tel positionnement, le Groupe s’appuie sur son « Capital Humain » à travers une dynamique managériale et humaine sans cesse renforcées.

Exigence, esprit d'innovation, engagement humain sont les valeurs qui sous-tendent le développement de REALITES depuis sa création. Un état d'esprit partagé par des hommes et femmes de talent qui, en quelques années, ont fait d'une jeune société un acteur majeur de l'immobilier dans le Grand Ouest.

La réussite collective chez REALITES passe donc par le plaisir à travailler ensemble. Rejoignez-nous !

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Candidature

  • Types de fichiers acceptés : pdf, docx.
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