Responsable Intendance et Maintenance des Services Généraux – H/F – CDI - (H/F)

CDI
  • Type de contrat : CDI
  • Qualification : Agent de maîtrise/Bac +3/4, Ingénieur/Cadre/Bac +5
  • Expérience : 1 à 7 ans
  • Rémunération :

    Salaire à définir selon profil + Titres restaurant + Mutuelle familiale + Prévoyance

  • Lieu : Saint-Herblain (44800) - France
  • Filiale : Groupe REALITES - REALITES Holding
  • Modalités horaires : Plein temps

Missions

Vous êtes chargé(e) de garantir l’entretien et la sécurité des locaux ainsi que la maintenance des équipements qui y sont installés ;

Vous êtes également chargé(e) de la bonne exécution des services apportés aux collaborateurs. A ce titre, vous accompagnez les utilisateurs des sites dans leur utilisation au quotidien des locaux, et êtes en charge de garantir la sécurité et l’accueil des collaborateurs dans les meilleures conditions.

Vos missions seront les suivantes :

  • Gérer les locaux et équipements (Siège Social et autres sites à usage de bureaux)
    :

– Assurer la maintenance et la sécurité des locaux ;

– Être le (la) référent(e) pour toutes les questions d’accès et de sécurité des bâtiments (badges, alarmes, vidéo, incendie…etc) ;

– Gérer la prestation ménage ;

– Veiller à la bonne utilisation des divers équipements mis à disposition, assurer leur remplacement le cas échéant ;

– Gérer les équipements liés à la sécurité des personnes (armoires à pharmacie, trousses de secours, défibrillateur …) ;

– Intervenir en appui du Responsable des Services Généraux pour l’ouverture ou la fermeture de sites géographiques : mise en place et coordination des interventions (sécurité des locaux et des personnes, contrats de maintenance et d’entretien, petits équipement, électricité, eau, gaz, courrier, etc…) en lien avec le reste des équipes des Services Généraux.

  • Assurer les services aux collaborateurs et gérer l’Accueil du Siège Social
    :

– Management de l’équipe des Chargé(e)s d’Accueil, au siège et en agences : organiser, coordonner, animer, l’accueil physique et téléphonique ;

– Garantir un accueil efficace et de qualité ;

– Gérer les salles de réunions et les commandes de plateaux repas ;

– Assurer la gestion du courrier (ouverture et distribution du courrier, prestataires extérieurs, changement d’adresse, ouvertures de site…) ;

– Gérer les achats de fournitures, petits équipements… etc.

  • Assurer une relation fournisseurs et prestataires de qualité :

– Assurer la relation avec l’ensemble des prestataires et fournisseurs ;

– Négocier au mieux le tarif des prestations (négociation « raisonnée ») ;

– Assurer le suivi des contrats et valider la qualité du travail fourni par l’ensemble des prestataires et fournisseurs (nettoyage des locaux, fournitures de bureau, etc…).

  • Elaborer et suivre le budget de son activité, valider les factures 
  • Assurer la relation avec les locataires du Siège Social 

– Réaliser des états des lieux et faire procéder au chiffrage des travaux éventuels ;

– Être l’interlocuteur(trice) direct(e) des locataires pour la gestion courante et éventuelles réclamations.

  • Missions transverses 

– Gérer la boîte mail interne des Services Généraux ;

– Travailler en lien avec l’ensemble des services : SI, RH, Juridique, Achats, DTO… ;

– Collaborer activement avec le pôle Aménagement sur le sujet Qualité de Vie au Travail.

Profil

Manager reconnu, vous avez des compétences avérées en maintenance de bâtiments tertiaires. Vous savez gérer les priorités et êtes polyvalent dans les tâches menées. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre disponibilité.

Vous avez le sens du service et le sens de la négociation raisonnée, vous êtes proactif et vous apportez des solutions.

Diplomate, vous êtes à l’écoute et vous rendez disponible et réactif.

Vous maitrisez le pack office.

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Dans le cadre de son engagement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, REALITES étudie, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

L'entreprise

REALITES est un groupe de développement territorial en pleine croissance (220 millions d’€ de CA visé en 2020) et qui propose des projets innovants aux territoires urbains et ruraux. Face aux enjeux d’un tel positionnement, le Groupe s’appuie sur son « Capital Humain » à travers une dynamique managériale et humaine sans cesse renforcées.

Exigence, esprit d'innovation, engagement humain sont les valeurs qui sous-tendent le développement de REALITES depuis sa création. Un état d'esprit partagé par des hommes et femmes de talent qui, en quelques années, ont fait d'une jeune société un acteur majeur de l'immobilier dans le Grand Ouest.

La réussite collective chez REALITES passe donc par le plaisir à travailler ensemble. Rejoignez-nous !

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Candidature

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